CONTPAQi®Comercial Premium versión 4.5.1

Sus nuevas características son:

  • Acceso al sistema con más de 20 usuarios*
  • Determinación de impuestos en documentos de pago (Contabilización)
  • Formato de impresión para facturas globales
  • Seguridad
    • Reagrupación de permisos en perfiles
    • Permisos en perfiles y usuarios
      • Exportar vistas
      • Reportes de Pagos
      • Estado No modificable-Impreso en documentos
    • Visualización de contraseñas
  • Configurar serie y folio en concepto como escritura/lectura
  • Listado de cuentas bancarias de la empresa
  • No afectar existencias con Carta Porte
  • Comisión cero en Factoraje Financiero
  • Mantenimiento de la BDD del ADD
  • Eliminar Últimas noticias
  • Nueva Addenda

*Nota: En un comunicado adicional, compartimos el proceso de configuración para el acceso a más de 20 usuarios.

 

Mejoras de la versión en:

  • ADD
    • Al asociar un XML en un documento de compra, se podrá visualizar sólo los documentos de dicho proveedor. 
  • Addendas
    • Cotermar, Hemsa.
  • Catálogos
    •    Correcto comportamiento al presionar doble clic sobre algunos de los conceptos de la Barra de Accesos directos.
  • Configuración Empresa
    • Costo específico inhabilitado cuando se tienen productos con SeriesLotes y Pedimentos.
  • Contabilización
    • Contabilización correcta con documentos en moneda extranjera.
    • Fecha correcta al cancelar un documento contabilizado.
    • Fecha correcta en la póliza de cancelación, cuando se cancele un REP que esté contabilizado.
  • Documentos
    • Permite convertir correctamente una consignación a compra.
    • Manejo correcto de direcciones al transformar un documento a factura.
    • Eliminación correcta de devoluciones provenientes de documentos con movimientos.
    • Transformación correcta de documentos a facturas si el cliente maneja ventas a crédito.
  • Procesos
    • Corrección de Permiso de Modificación de movimientos para productos que manejen CaracterísticasSeries, Lotes o Pedimentos.
    • Corrección de Permiso de Modificación para movimientos al generar Remisiones.
    • Corrección de Utilería Reconstruir asociaciones del ADD.
    • Muestra correctamente el Estatus de los usuarios que estén conectados / activos.
  • Reportes
    • Corrección en Reportes Comisiones de venta y cobranza en Excel®, Devoluciones de ventas por agente, Reporte detallado de pedidos, cotizaciones y remisiones, Auxiliar de Movimientos por Cliente.
  • Terminal Especializada

A partir de este día, en www.contpaqi.com / Descargas está disponible ADMINPAQ® 11.3.0.

 

Incluye características nuevas como:

  • Apoyo en la configuración para tasa 8%
  • Cambios para poder contabilizar con tasa 8%
  • Hoja Electrónica para Factura Global 8%
  • SDK-Catálogo de Nóminas
  • Eliminar últimas noticias
  • Nueva función del SDK para hora del REP

Además de mejoras:

 

Documentos:

  • Se muestra completa la serie desde un documento de orden de compra.
  • Se permiten realizar nuevos documentos de pagos sin necesidad de salir de la ventana principal.
  • Se permiten realizar modificaciones de un pago tradicional después de haberlo creado.
  • En facturas en las que no se desglosa una cuota de IEPS ya se considera la cuota configurada por producto para acumularla en el valor unitario.
  • Permite borrar documento de pago del que se hayan generado documentos de diferencia cambiaría por la diferencia en las monedas del documento saldado.
  • Al calcular la parcialidad correspondiente de un documento tipo REP, solo se toman en cuenta los pagos realizados con fecha igual y previa al pago actual.

Procesos:

  • Se valida de forma correcta la información que se utiliza para efectuar la cancelación de documentos y ya no arroja el “Error 1120 – Los parámetros de entrada no pueden estar vacíos o son inválidos”, que se presentaba en algunos escenarios.
  • Se efectúa la petición de cancelación del documento (UUID) y regresará el estatus correspondiente de manera correcta.
  • La utilería de verificación de documentos toma en cuenta a todos los documentos.
  • Cuando la empresa maneje precios con IVA incluido y se tenga configurado el concepto para que el IVA sea de escritura, ya se realizan correctamente los cálculos al modificar el IVA que se está utilizando.

Catálogos:

  • Al consultar un cliente por medio de nombre o código en el catálogo de proveedores o viceversa, no muestra los registros que no correspondan al catálogo.

Timbrado:

  • Los documentos con complemento INE ya no quedan con estado de “Timbre pendiente” cuando se genera un error de captura de dicho complemento.
  • Al tener contabilización simultánea con Contabilidad, al generar un REP y timbrarlo en una fecha posterior, deberá de mostrar la fecha en la que se creó el documento.
  • Ya se podrán timbrar notas de crédito que tengan configurado el IEPS como tasa y no se haga desglose del impuesto.

Addendas: Modificaciones a las Addendas DHL, Mabe, Amece, Nueva Addenda GRUPO OPERADOR MULTIMODAL (GOM).

 

Documentación

Para el uso y aprovechamiento de estas características, consulta los documentos de ADMINPAQ®  11.3.0:

Download (PDF, 4.32MB)

AdminPAQ 11.2.0 SP 1

Documentos
A partir de ahora, el sistema validará de forma correcta la información que se utiliza para efectuar la cancelación de documentos.

En versiones anteriores, en algunos casos el sistema mostraba el mensaje “Hubo un error en el proceso de cancelación”.

Se mostrará completa la serie desde un documento de orden de compra, ya que anteriormente sólo mostraba hasta 4 caracteres.

En los documentos de factura que no desglosan una cuota de IEPS, ya se considera la cuota configurada en el producto para acumularla en el valor unitario.

Nota:

Para que tome bien el valor de la cuota del impuesto de forma correcta, el concepto debe tener configurada la tasa del impuesto (lectura, escritura u oculto, NO “Sin Uso”).

Anteriormente se hacía un cálculo y se perdía precisión por redondeo a los decimales de la moneda.

Se podrá borrar un documento de pago del que se hayan generado documentos con diferencia cambiaria (por la diferencia en las monedas del documento saldado).

Anteriormente se mostraba el error de “Access Violation at address 003B960A in module ‘CAC000.dll'”

Importante:

Si se presenta dicho error después de instalar y ejecutar el Service Pack 1, se deberá ejecutar la utilería de Verificación de Documentos para corregir los saldos.

Se podrán realizar nuevos documentos de pagos sin necesidad de salir de la ventana principal.

Anteriormente se presentaba el error “Access violation at Address 0032960A in module CAC000.DLL Read of Address 00000004” en ciertos escenarios.

Timbrado
A partir de estar versión, los documentos con complemento INE ya no quedan con estado de “Timbre pendiente” cuando se genera un error de captura en dicho complemento, por lo que ya se pueden corregir los datos capturados y volver a intentar el timbrado.

Utilerias
A partir de esta versión, la utilería Verificación de documentos toma en cuenta a todos los documentos al momento de ejecutarse.

Anteriormente, al ejecutarla no eran considerados todos los documentos.

Download (PDF, 1.65MB)

CONTPAQi® Comercial Start/Pro 3.4.1

Beneficio
A partir de esta versión se agrega la opción Mostrar totales del XML dentro de la configuración de los Documentos, la cual viene habilitada por default para que al importar y generar documentos a partir de los XML Recibidos o XML Emitidos se respetarán los importes que contenga el XML.

El objetivo de este cambio es que no se generen saldos incorrectos al generar los documentos desde los módulos XML Recibidos y XML Emitidos.

Configuración:

Para validar la configuración ingresa a CONTPAQI COMERCIAL, y haz clic en el botón Opciones.

Selecciona Documentos y se mostrará la opción Mostrar totales del XML que viene habilitada por default al actualizar a la versión 3.4.1 de CONTPAQi® Comercial Start/Pro o al crear nuevas empresas a partir de esta versión.

Nota:

Te recomendamos tener habilitada la opción Mostrar totales del XML para que al generar tus documentos a partir de los XML Recibidos o XML Emitidos, se respeten los importes que contiene el XML.

Consideraciones:

Si la opción Mostrar totales del XML se encuentra habilitada, al ingresar al documento (Eje: Facturas Cliente) que fue generado a partir del XML, se mostrarán los importes de acuerdo a la información del XML.

Si esta opción Mostrar totales del XML se encuentra deshabilitada, al ingresar al documento (Facturas Cliente) que fue generado a partir del XML, se mostrará el mensaje: “El Total del documento no corresponde al total del XML Verifique los importes”.

Y podrás notar que el Subtotal y el Total no corresponden con los importes que contiene el XML.

Download (PDF, 12.29MB)

CONTPAQi Factura Electrónica 6.2.0 SP1

Cancelación con aceptación Emisor-Receptor

Beneficio
En la versión de CONTPAQi® Factura electrónica 6.2.0 se implementó la característica para poder solicitar la cancelación de un CFDI utilizando el nuevo esquema de cancelación dispuesto por el SAT.
Anteriormente el proceso de cancelación de las facturas se generaba por el emisor de forma automática, lo que provocaba el problema de cancelaciones injustificadas o dolosas de facturas ya pagadas.

Con la reforma al Código Fiscal de la Federación (CFF) para el 2017 se modificó el artículo 29-A, con el cual se habilita a los contribuyentes receptores del CFDI para que sean informados de dicha cancelación y estén en posibilidad de aceptarla o rechazarla.

Consideraciones
El estatus del CFDi vigente puede ser:

Cancelable sin aceptación
Una cancelación sin aceptación debe contar con alguno de los siguientes requisitos establecidos en RMF 2018 regla 2.7.1.39:

Cancelable con aceptación
El receptor del comprobante fiscal, recibirá un mensaje a través del buzón tributario indicándole que tiene una solicitud de cancelación de un CFDI, por lo que deberá manifestar a través del Portal del SAT, a más tardar dentro de los tres días siguientes contados a partir de la recepción de la solicitud de cancelación de CFDI, la aceptación o negación de la cancelación del CFDI.
El SAT considerará que el receptor acepta la cancelación del CFDI si transcurrido el plazo a que se refiere el párrafo anterior, no realiza manifestación alguna.
El SAT publicará en su portal las características y especificaciones técnicas a través de las cuales los contribuyentes podrán dar trámite a las solicitudes de cancelación solicitadas a través del citado órgano desconcentrado.

Importante:

Si pasados 3 días hábiles (72 horas) no hay respuesta por parte del receptor, la cancelación automáticamente se tomará como aceptada y se considerará cancelada por plazo vencido.

Recuerda que es responsabilidad del Receptor, con base en la regla 2.7.1.38 de la resolución miscelánea fiscal del 2018, la cual indica:

“El receptor del comprobante fiscal recibirá un mensaje a través del buzón tributario indicándole que tiene una solicitud de cancelación de un CFDI, por lo que deberá manifestar a través del Portal del SAT, a más tardar dentro de los tres días siguientes contados a partir de la recepción de la solicitud de cancelación de CFDI, la aceptación o negación de la cancelación del CFDI.
El SAT considerará que el receptor acepta la cancelación del CFDI si transcurrido el plazo a que se refiere el párrafo anterior, no realiza manifestación alguna.”

No cancelable
Un CFDI se considera No cancelable cuando esté relacionado con otro CFDI.
Para poder cancelarIo, deberá cancelarse previamente el CFDI al que está relacionado.

Download (PDF, 1.64MB)

CONTPAQI Comercial Premium 4.4.0 SP1

 

Versión: 4.4.0
Liberación: 27 de febrero 2019  Herramientas Complementarias: 4.3.1
20190326

Los sistemas indicados a continuación, comparten licenciamiento, por lo que se deberá tomar en cuenta la compatibilidad para las series de Licenciamiento Tradicional:

Serie Tradicional del sistema:
Compatible con:
CONTPAQi® Comercial Premium 4
AdminPAQ 11
CONTPAQi® Factura Electrónica 6

Recuerda
Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo.

Consideraciones:
En versiones anteriores, hemos detectado que al contar con una instalación a partir de 20 terminales físicas o terminal server, existe la posibilidad de presentar inconvenientes en la generación de archivos PDF, en cuanto a la previsualización, como entrega de los archivos desde cualquier medio (Correo electrónico, archivo en disco, etcétera), esto, debido a la saturación de recursos de los servicios de CONTPAQi® Herramientas complementarias.
Dicha situación, se encuentra en análisis para determinar la causa e integrar la solución en la siguiente versión.

Carta Técnica.

Download (PDF, 4.39MB)